Meilleurs Hôtels à Dakar pour conférence et séminaire professionnels
Passer de bons moments entre collaborateurs pour travailler, quand c’est chic, calme et gourmand ,
c’est magnifique.
Être efficace lors d’un travail collaboratif
Ce n’est un hasard si les grandes entreprises préfèrent organiser leurs évènements professionnels dans de grands hôtels.
Les avantages à organiser un séminaire ou une conférence dans un bon hôtel
Étant un élément considérable, le lieu d’un événement d’entreprise extériorise la façon et surtout la
tonalité que l’événement doit avoir.
C’est aussi une façon de prouver aux membres combien on aspire à les ravir.
Vous pensez organiser un séminaire ou une conférence ?
L’hôtel est la meilleure des solutions.
En effet, les hôtels disposent des espaces qui favorisent le succès des affaires d’entreprise.
Vous hésitez ? Continuez à lire cet article, vous aller vite prendre une décision.
Réussir sa réunion d’affaires à l’hôtel
Pourquoi organiser son évènement professionnel dans un hôtel ?
Planifier une affaire professionnelle à l’intérieur d’un hôtel offre de nombreux atouts.
1-) BÉNÉFICIER D’UNE SALLE LARGE ET ENGAGEANTE :
Salle de séminaire opérationnelle et VIP : Découvrir
Que ce soit une conférence ou un séminaire, l’évènement doit être relaxant sans pour autant omettre le but essentiel.
Il convient ici de faciliter un débat avec les participants et de transmettre les vocations professionnelles de l’entreprise.
C’est une occasion de travailler en équipe qui doit se faire dans une ambiance chaude et relaxante.
Pour ce faire, les hôtels mettent à votre porté de vastes salles de conférences qui peuvent contenir tous vos hôtes et être configurées selon vos attentes.
Ils sont disponibles 24h/24 et 7j/7 avec une réception chaleureuse.
En plus, les hôteliers ont déjà mis en place certains détails comme :
Miser sur le dispositif d’accueil de l’hôtel : découvrir le Térroubi
° Un dispositif d’accueil;
° Un WIFI opérationnel;
° Un vidéoprojecteur ;
° Plusieurs prises d’alimentations ;
° Un Paper Board ;
° Des sièges et tables commodes pour tous vos collaborateurs.
Les établissements hôteliers ont une grande diversité de salles de conférences ou de séminaires, il suffit juste de faire le choix de la salle idéale pour le bon déroulement de votre affaire professionnelle.
2-) PROFITER D’UNE RESTAURATION DE QUALITÉ :
Disposer des meilleures offres de traiteur
Habituellement, hébergeant des réunions, des conférences ou des séminaires les hôtes sont plus souvent équipés d’un ou plusieurs restaurants.
Ceci vous épargne de demander des services à un traiteur et surtout d’éviter des problèmes en rapport avec cette partie du programme.
Vous gagnerez un temps inestimable.
Que ce soit un cocktail dinatoire, un diner, un petit déjeuner, une dégustation de grands crus et spiritueux d’exception, vous n’avez qu’à mentionner vos envies lors de la provision du lieu de la restauration.
Selon le modèle du service voulu, le propriétaire du restaurant saura se conformer à vos souhaits.
Ces désirs de la table jouent pleinement en faveur de la réussite de votre évènement.
3-) PROFITER D’UN HÉBERGEMENT SUR PLACE POUR VOS COLLABORATEURS :
Organiser votre séminaire et loger au même endroit : Une solution avec plusieurs avantages.
Il y a des conférences ou des séminaires qui prennent des jours.
Dans ce cas, l’hospitalité de vos collaborateurs devient un problème surtout s’ils résident loin.
Le fait de choisir un hôtel pour l’organisation de votre évènement professionnel, garantit d’avoir des hébergements sur place.
En effet, la plupart des hôtels ont la possibilité d’héberger des centaines de membres dans de bonnes conditions.
Vos collaborateurs n’auront pas besoin de trouver un lieu d’hébergement dans la ville pour participer à l’évènement professionnel .
Un logement sur place leur permet d’économiser du temps relatif au transport des hôtes.
Sachant qu’ils n’iront pas loin pour passer leurs nuits, vos collaborateurs peuvent tirer profit du cocktail ou du diner si vous en avez prévu après l’évènement.
Cela favorise le team building entre collaborateurs et collègues et renforce les liens entre les groupes.
4-) JOUIR DES SERVICES OFFERTS PAR L’HÔTEL :
Offrir des solutions de divertissement même lors d’un séjour professionnel
À l’inverse des centres de congrès, la résolution de faire la réservation d’une salle dans un hôtel pour organiser des conférences et des séminaires, vous permet de tirer profit d’autres services.
Ce sont les espaces de détente diversifiés avec un parking sécurisé.
À propos des espaces de détentes, certains hôtels en fonction de leur localisation et leur standing disposent de lounge, spa, de piscine, jardin privatif, salle de fitness, etc.
Vos hôtes seront ravis d’avoir la possibilité de se relaxer après une longue journée.
En dehors des espaces de détente, les hôtels sont accessibles à tout type de clients et ils disposent de parking avec un accès facile pour tous.
COMMENT ON ORGANISE UN ÉVÈNEMENT PROFESSIONNEL À L’HÔTEL :
Pour organiser un évènement professionnel dans un hôtel, la première chose à faire c’est de bien choisir l’hôtel.
C’est un choix tactique, car le succès de votre évènement en dépend.
Cependant, il existe des hôtels qui offrent tout un endroit privilégié pour l’évènement.
Ainsi, pour un choix optimal, assurez-vous de bien vérifier ces détails :
° La présence de salle de réunions de conférence et d’équipements audiovisuels et techniques ;
° La disponibilité des offres de restauration sur place, des boissons et de la pause-café ;
° La disponibilité et la qualité des chambres ;
° La location de l’hôtel et les services qu’il propose à savoir la proximité, les parkings, et les activités à
l’intérieur de l’hôtel…
CONSULTER LES PRIX ET LES AVIS AVANT DE RÉSERVER
En effet, il faut faire la différence au sujet des prix et des avis comparés aux autres hôtels afin de faire votre choix.
Une fois que vous avez réussi à trouver l’idéal, faîtes votre réservation à l’avance.
Les horaires des hôtels étant toujours remplis, la réservation vous assure une place.
À ce stade, n’oubliez surtout pas de remplir tous les documents et contrats sur la prestation et de mettre au courant l’hôtel sur les points importants de votre évènement.
Comparer les prix des hôtels avant de réserver
LISTE DES MEILLEURS HÔTELS DE DAKAR POUR ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS :
1. Radisson Blu Hôtel , Dakar Sea Plazza
2. King Fahd Palace Hôtel
3. Terrou-Bi Ressort
4. THE PALMS Luxury Boutique Hôtel
5. Pullman Dakar Teranga
6. Novotel Dakar
7. Yaas Hôtel Dakar Almadies
8. Les Résidences Mamoune
9. Les 5 Lanternes
10. Hôtel Astoria…
Sources : Tripadvisor
Waré MBENGUE, Stagiaire rédaction et intégration SEO